Pour les leaders TI qui déploient Copilot
Gouvernance des données SharePoint pour l'adoption de l'IA
Connaître le risque, c'est la partie facile. Le corriger avant le lancement de Copilot, c'est là que commence le travail.
Un SharePoint prêt pour l'IA n'est pas le résultat d'un grand ménage ponctuel. Il faut savoir qui peut accéder à quoi, décider ce que Copilot doit voir ou non, et maintenir ce contrôle à mesure que le contenu continue de croître.
- Évaluation et rapport en 3 semaines ou moins
- Tout commence par une conversation de 30 minutes
- Loi 25 et LPRPDE cartographiées avant le déploiement
Pourquoi c'est urgent
Copilot rend la gouvernance SharePoint urgente
Microsoft 365 Copilot respecte les autorisations SharePoint. C'est justement là le problème : il peut faire ressortir tout ce qu'un utilisateur a techniquement le droit d'ouvrir et, dans la plupart des locataires, c'est beaucoup plus que prévu. Une seule requête peut résumer un fichier de salaires ou une présentation du conseil partagés trop largement il y a des années.
Avant Copilot
Les fichiers surpartagés restaient enfouis parce que personne ne savait où chercher.
Avec Copilot
Copilot, lui, sait où chercher.
Les autorisations deviennent des résultats
Chaque héritage rompu, lien à l'échelle de l'organisation et compte invité oublié devient du contenu que Copilot peut citer.
Le vieux contenu devient la réponse
Copilot ne distingue pas la politique approuvée du brouillon de 2019. Ce qu'il trouve en premier façonne sa réponse.
Toutes les organisations sont concernées
Avec des licences ouvertes aux organisations de toutes tailles, de petites équipes TI déploient l'IA sur des locataires jamais gouvernés pour elle.
Signes d'alerte
Les signes que votre SharePoint n'est pas prêt pour l'IA
Ce sont les problèmes que Copilot fait ressortir en premier, et ceux que nous trouvons dans presque chaque locataire évalué.
Surpartage
Les liens « Tout le monde » et à l'échelle de l'organisation mettent les fichiers sensibles à une requête de n'importe quel employé.
Contenu désuet
Les brouillons périmés et les sites abandonnés deviennent la « source » des réponses de l'IA.
Espaces orphelins
Sans propriétaire, personne ne vérifie qui a accès, ni pourquoi.
Étiquettes manquantes
Sans étiquettes de confidentialité, Copilot ne distingue pas le confidentiel du courant.
À quoi ça ressemble dans le tableau de bord
Autoévaluation
Votre locataire est-il prêt?
Cochez chaque élément déjà en place dans votre SharePoint. Deux minutes suffisent pour savoir par où commencer avant l'activation des licences.
Ce que vous possédez déjà
Les outils Microsoft qui aident
Une grande partie des outils nécessaires est déjà incluse dans vos licences. Le travail consiste à les configurer dans le bon ordre.
SharePoint Advanced Management
Inclus avec les licences Microsoft 365 Copilot. Ajoute des rapports de surpartage, des contrôles d'accès et des politiques de cycle de vie au centre d'administration SharePoint.
Rapports Data Access Governance
Repérez les sites comptant le plus de liens de partage, d'autorisations à l'échelle de l'organisation et de contenu sensible, pour commencer là où le risque est le plus élevé.
Restricted Access Control
Limitez un site aux membres d'un groupe précis, même si des fichiers y ont été partagés plus largement.
Politiques de sites inactifs et de propriété
Avisez automatiquement les propriétaires des sites dormants ou sans propriétaire et orientez-les vers l'archivage ou la révision.
Étiquettes de confidentialité Microsoft Purview
Classez et chiffrez le contenu, et empêchez Copilot de traiter les fichiers portant vos étiquettes les plus restrictives.
Restricted Content Discovery ne corrige pas les autorisations
Cette fonction masque les sites signalés dans Copilot et la recherche à l'échelle de l'organisation, mais tous ceux qui avaient accès l'ont toujours. Utilisez-la comme protection temporaire pendant le nettoyage des autorisations, pas comme substitut.
Notre approche
De l'évaluation à une gouvernance qui roule toute seule
Nous vous aidons à évaluer, corriger, puis automatiser, pour que le locataire nettoyé avant Copilot le reste après.
- 1Étape 1
Évaluer
Nous établissons un portrait de chaque espace, des liens de partage et de l'accès invité au stockage et à la propriété, et livrons un rapport priorisé en 3 semaines ou moins.
Évaluation IA
Les tendances de stockage montrent où l'étalement croît le plus vite, et où les politiques de cycle de vie rapportent. - 2Étape 2
Corriger
Nous comblons les écarts critiques avant l'activation des licences, en nettoyant les liens à risque, les autorisations et les étiquettes par lots vérifiables.
Remédiation et mise en place
Un nettoyage à grande échelle : les liens à risque résolus en une seule action vérifiable. - 3Étape 3
Maintenir
Les revues récurrentes des espaces sont confiées aux propriétaires du contenu : archivage, confidentialité, liens de partage et visibilité Copilot restent sous contrôle, sans alourdir la file de billets de votre équipe.
Service IA géré
Des revues récurrentes des espaces, déléguées aux propriétaires du contenu.
FAQ
Questions fréquentes
Réservez votre évaluation de préparation SharePoint
Nous passerons votre score de préparation en revue avec vous et nommerons les premières corrections à apporter. Évaluation et rapport en 3 semaines ou moins.